تحقیقات نشان می دهد که لباس هایی که می پوشید در واقع نحوه عملکرد شما را تغییر می دهد. همین امر در مورد محل کار نیز صدق می کند، زیرا ما نزدیک به یک سوم زندگی خود را در محل کار صرف می کنیم. در حالی که فرهنگ اداری نقش مهمی در ایجاد یک محیط خوب دارد، نمی توان آن را در یک بازه زمانی کوتاه تغییر داد. یک راه حل مستقیم تر، ایجاد یک محیط کاری ایده آل از طریق تناسب اداری است.
اکثر صاحبان کسب و کار به دلیل هزینه های بازسازی فضای اداری، ویژگی های این کار را نادیده گرفته اند. آنها در مورد بازدهی اطلاعات کمی دارند. در این مطلب به مزایای بازسازی یا طراحی دفتر کار می پردازیم.
افزایش بهره وری کارکنان
مطالعات نشان داده است که سر و صدا، نور، دما و چیدمان مبلمان عوامل مهمی هستند که بر بهره وری کارکنان تأثیر می گذارند. با توجه به اینکه دفتر شما مدتی است کار می کند، خوب است که نظرات کارمندان را جمع آوری کنید. این احتمال وجود دارد که شکایت هایی در مورد سر و صدا، نور ضعیف و نارضایتی از صندلی اداری قدیمی یا ناراحت کننده دریافت کنید، به خصوص اگر آخرین تغییرات دفتر بیش از 5 سال پیش انجام شده باشد.
یکی از مزایای کلیدی طراحی دفتر این است که پتانسیل اصلاح عادات کاری نیروی کار شما را دارد. این می تواند تأثیر زیادی بر نرخ بهره وری آنها داشته باشد و در پول شما به عنوان یک تجارت صرفه جویی کند. می توانید خیلی زود نتایج چشمگیر دفتر بازسازی شده خود را ببینید و از مزایای آن بهره مند شوید.
جدیدترین نوآوری‌ها در تکنیک‌های طراحی دفتر به این معنی است که ما مجموعه‌ای از انتخاب‌ها را برای بهبود بهره‌وری کارکنان داریم. به عنوان مثال، مبلمان ارگونومیک، که به عنوان یکی از 20 روند برتر دهه جدید فهرست شده است، در بهبود پتانسیل کارکنان اهمیت فزاینده ای دارد. مبلمان ناخوشایند دیگر نباید توسط نیروی کار تحمل شود و می تواند به شدت به عملکرد، سلامت و رضایت شغلی آنها آسیب برساند.
سایر ملاحظات طراحی، مانند تبدیل کردن دفتر به فضایی خلاقانه، می تواند بهره وری نیروی کار شما را بیشتر کند. قرار دادن آثار هنری بر روی دیوارهای اطراف محیط کار، همراه با سایر مشوق های انگیزشی مانند شعار شرکت شما، می تواند کارمندان را ترغیب کند.
کارمندان شما هسته اصلی شرکت شما هستند. طراحی فضاهای متناسب با نیازهای آنها این امکان را می دهد که عملکرد بهتری داشته باشند. بنابراین ضروری است که نظرات کارمندان هنگام فکر کردن به طراحی دفتر خود در نظر گرفته شود. درگیر کردن آنها با این فرآیند می‌تواند به آنها این احساس را بدهد که انگار یک دارایی کلیدی برای شرکت هستند و تعامل را در مورد طراحی دفتر جدید شما افزایش می‌دهد.
سطح شادی کارکنان را افزایش دهید.
یک محیط اداری بدون استرس و راحت کارمندان را خوشحال و شارژ می کند. این اثر مثبت فراتر از افزایش بازده کار است. در این حالت کارکنان شادتر، غیبت کمتر و کاهش جابجایی کارمندان را خواهید دید.
بهبود کارایی فضای اداری
نقل مکان به یک فضای اداری بزرگتر تنها راه حل نیست. فضاهای اضافی ممکن است از محل موجود با بهینه سازی چیدمان مناسب توسط متخصص ایجاد شود. از سوی دیگر، می‌توانید چیدمان دفتر خود را بهینه کنید تا فضای کمتری را اشغال کند.
اجاره فضای اداری گران است و برای بسیاری از مشاغل، بالاترین هزینه خروجی هر ماه است. بنابراین، اگر به شما بگوییم که می‌توانید هزینه‌ها را کاهش دهید و در عین حال پتانسیل فضایی را که دارید به حداکثر برسانید چه؟ با مشاوره تخصصی گروه ساختمانی نباتیان در طراحی اداری، می توانید تعدادی از تکنیک های استفاده از فضا را در طراحی دفتر جدید خود پیاده سازی کنید.
تاثیر مثبت بر مشتریان و بازدیدکنندگان دفتر
اولین برداشت مهم است! طراحی دفتر بر تجربه همه جانبه برای هر کسی که وارد محل کار می شود تأثیر می گذارد. همانطور که در طراحی دفتر سرمایه گذاری می کنید، این فرصت خوبی است تا هدف سازمان خود را تقویت کنید. اینکه چه کسی هستید و چه کاری انجام می دهید و…
بهبود تصویر کسب و کار شما اغلب با فضای کاری اداری و نحوه طراحی آن شروع می شود. ممکن است برای مدت زیادی روی تصویر برند بیرونی خود متمرکز شده باشید. با این حال، تصویر درونی فضای کاری دفتر شما به همان اندازه در موفقیت تلاش های برندسازی شما نقش دارد!
در پول و زمان کسب و کار خود صرفه جویی کنید.
یکی از حیاتی ترین مزایای طراحی دفتر، صرفه جویی در هزینه و زمان است.
افزایش نرخ رضایت کارکنان به این معنی است که شما احتمالاً نرخ حفظ کارمندان بالاتری را نیز تجربه خواهید کرد. در نتیجه در پول و زمان هر دو صرفه جویی می شود، زیرا نیازی به صرف هزینه اضافی برای استخدام ندارید که تضمین می کند بودجه ای که برای آموزش کارکنان صرف می شود هدر نمی رود.
از همان ابتدا، طراحی دفتر کار مناسب و آینده نگر شما می تواند معجزه کند. این بدان معنی است که شما مجبور نیستید به طور مداوم و دوباره سرمایه گذاری کنید، زیرا محل کار نوآورانه می تواند به راحتی با نیازهای در حال تغییر جدید سازگار شود.
آیا در مورد مزایای انجام یک تناسب اداری حرفه ای متقاعد شده اید؟
وقتی به این فکر می‌کنید که چگونه می‌توانید استراتژی‌هایی را اجرا کنید که به رشد موفقیت کسب‌وکارتان کمک می‌کنند، ارزش دارد که مزایای طراحی اداری را در نظر بگیرید. دفتر جایی است که اکثر کارمندان شما بیشتر روز کاری خود را در آن می گذرانند. بنابراین، مهم‌ترین مکان برای موفقیت کسب‌وکار شما است و روشی که برای طراحی آن انتخاب می‌کنید می‌تواند طیف گسترده‌ای از مزیت‌ها را برای همه کسانی که از این فضا استفاده می‌کنند داشته باشد. این مزایا همگی در افزایش بهره وری، سطح رضایت کارکنان و روش های صرفه جویی در هزینه نقش دارند.
طراحی دفتر شامل چه چیزی است؟
طراحی دفتر معمولاً شامل کمک گرفتن از یک شرکت ساختمانی معتبر یا متناسب با نیازهای شما است. گروه ساختمانی نباتیان می تواند انتخاب مناسبی برای ایجاد تغییرات در فضای کاری شما باشد. شما توانایی دیدن تصاویر پروژه های قبلی شرکت ما را خواهید داشت که می تواند به شما این حس را بدهد که آیا می توانیم آنچه شما به دنبال آن هستید را از نظر زیبایی شناسی ارائه دهیم یا خیر. علاوه بر این، بحث واضح و شفاف در مورد اهداف طراحی دفتر شما می تواند به متخصصان ما کمک کند تا پیشرفت هایی را پیشنهاد کنند که ممکن است خودتان حتی در نظر نگرفته باشید.
برای اینکه بیشترین بهره را از توصیه های ما ببرید، باید از قبل درباره ایده ها با کارمندان خود نیز بحث کنید. این می تواند به شما کمک کند چیزها را از دیدگاه آنها ببینید. برقراری ارتباط آشکار با آنها از مراحل اولیه ممکن است به شما در شناسایی زمینه هایی که نیاز به بهبود دارند کمک کند.
شرکت سازه پرداز نوین چینش با نام تجاری گروه ساختمانی نباتیان می‌توانند با شما همکاری کنند تا ایده‌هایی در محدوده قیمت خودتان ایجاد کنند.
مشاوره محل کار برای ارزیابی طراحی، چیدمان و تکنیک های موجود در فضای کاری فعلی دفتر شما استفاده می شود. ما با شرایط تغییر جوی سازگار می‌شویم، بنابراین نصب زیرساخت‌ها و طراحی صحیح در مراحل اولیه، از کسب‌وکار شما در آینده پشتیبانی می‌کند. برای مثال در حالی که پارتیشن ها در دفاتر خصوصی در سال های گذشته محبوب بوده اند، ممکن است دیگر راهی برای طراحی دفتر جدید شما نباشند! آينده‌سازي دفتر شما مستلزم پاسخ دادن به تغييراتي است كه در اطراف روي مي‌دهد و تلاش مي‌كنيم در مورد گام‌هاي بعدي كسب و كارتان فكر كنيم.
تماس با گروه ساختمان نباتیان ممکن است قدم بعدی باشد که باید برای تضمین موفقیت آینده کسب و کار خود بردارید! تیم متخصص ما سال ها تجربه در تغییر انواع مکان های کاری و سازمان های مختلف در صنایع مختلف را دارند.
